از طراحی تا چاپ در کنارتان هستیم ..
ست اداری به مجموعه ای از اوراق گفته می شود که به منظور انجام مکاتبات رسمی و غیر رسمی یک سازمان، شرکت و یا برند تجاری مورد استفاده قرار گیرند. این مجموعه شامل سربرگ A4 ، سربرگ A5 ، پاکت نامه اداری ، پاکت نامه A4 و پاکت نامه A5 می‌باشد که می‌توان بنا به نیاز همه یا بخشی از این مجموعه را جهت چاپ سفارش داد.
نکته مهمی که در طراحی ست اداری یک مجموعه باید برجسته باشد، هماهنگی و یکدستی طراحی ها در هر بخش، به طوری که در کنار هم و در نگاه کلی به مجموعه بتوان به یک هویت و شخصیت بصری واحد رسید.
در چاپ ست اداری می توان از کاغذ های متنوعی شامل تحریر، تحریر بافت دار و گلاسه استفاده کرد، اما رعایت چند نکته الزامی می باشد.
در چاپ سربرگ استفاده از متریال کاغذ گلاسه کاری کاملا اشتباه می باشد. عموما بیشترین سطح فضای یک سربرگ که در طراحی خالی گذاشته می شوند، مکانی برای نگارش مکاتبات ( چه به صورت دست نویس و یا استفاده از چاپگرهای دیجیتال ) بوده و استفاده از کاغذ گلاسه باعث پخش جوهر خودکار یا روان نویس خواهد شد، لذا استفاده از کاغذ های تحریر به جهت خاصیت جذب مرکب در بافت خود بهترین انتخاب می باشند.
در چاپ پاکت بر خلاف سربرگ می توان از هر دو نوع جنس کاغذ استفاده کرد، زیرا در پاکت تمام متن ها و اطلاعات مورد نیاز در مرحله چاپ بر روی کاغذ چاپ می شوند. بهتر است در انتخاب نوع کاغذ کمی دقت و خلاقیت به خرج دهیم که در پایان یک مجموعه هماهنگ و یک دست داشته باشیم.
سربرگ قلب تپنده این مجموعه می‌باشد. همواره همه اطلاعات، اعلانات، صورت حساب ها و فاکتورها و هر آنچه که باید در مکاتبات رسمی و غیر رسمی یک سازمان لحاظ شود در دل سربرگ‌ها جای می‌گیرد.
در طراحی سربرگ ابتدا با مشخص کردن سایز مورد نظر از بین سایز های متداول که عبارتند از سربرگ A4 در سایز 21*30 و سربرگ A5 در سایز 21*15 انتخاب و سپس به طراحی می پردازیم. رعایت دقیق این سایزها مهم می‌باشد زیرا پاکت‌ها هم با توجه به سایز سربرگ‌ها چاپ و تهیه می‌شوند.
یک سربرگ زمانی کاربردی خواهد بود که از فضای مناسبی جهت نگارش برخوردار باشد. زمینه فضای نگارش به جهت خوانایی بهتر باید کاملا سفید بوده و هیچ گونه طرح و رنگی در آن قرار نگرفته باشد، لذا طراح با بکار گیری فرم و رنگ در سطحی محدود و با حفظ هویت بصری برند مربوطه طراح را کامل و آماده چاپ کند.
به طور معمول جانمایی آرم و نشانه به همراه درج مکانی جهت تاریخ، شماره و پیوست در قسمت بالایی سربرگ انجام می شود و آدرس و راه های ارتباطی در حاشیه ها یا در قسمت پایین برگه قرار می گیرند. اما جانمایی المان های مذکور بدین شکل رویه ای پایه و معمول بوده و قطعا لازم اجراء نخواهد بود.
گاها طراح با ترکیب بندی خلاق و منحصر به فرد به صورتی که کارکرد های اصلی سربرگ نیز در آن دیده شده باشد، می تواند رویه های معمول را تغییر داده و سربرگی متفاوت طراحی کند.
پاکت نامه به لفاف و پوششی گفته می شود که برای حفاظت و نگهداری بهتر از اسناد و سربرگ‌ها در هنگام حمل و انتقال مورد استفاده قرار می گیرد. سایز و ابعاد پاکت نامه اداری با توجه به سایز سربرگ ها در نظر گرفته می شوند.
در تقسیم بندی انواع پاکت نامه می توان به پاکت نامه اداری ( ملخی ) با سایز 11*22 – پاکت نامه A4 با سایز 31*23 – پاکت نامه A5 با سایز 16*22 اشاره کرد.
چاپ پاکت نامه را می‌توان بر روی کاغذ‌های مختلفی انجام داد، و بر خلاف سربرگ که قابلیت نوشتن و جذب جوهر باید در آن لحاظ شود، در پاکت تمام اطلاعات و نوشته ها روی آن چاپ می شوند. از رایج‌ترین متریال های مورد استفاده می توان به کاغذ گلاسه اشاره کرد و هر چه گرم گلاسه آن بالاتر باشد در نهایت به پاکتی با استقامت بیشتر دست خواهیم یافت. در پایان می‌توانیم از خدمات پس از چاپ برای شکیل‌ترشدن و ایجاد جلوه‌های خاصی بر روی کاغذ شامل طلاکوب، نقره کوب، برجسته‌سازی و غیره استفاده کنیم.
