چاپ فولدر یکی از بهترین شیوه‌های نگهداری و سازماندهی اوراق اداری، قراردادها، فاکتورها و … است. با توجه به اعتبار و هویتی که فولدر به برند شما می‌بخشد می‌توان از فولدر برای تبلیغات و بازاریابی استفاده نمود.
چاپ فولدر یا پوشه امروزه برخلاف گذشته صرفا به منظور ایجاد نظم و دسته بندی جهت اوراق اداری صورت نمی‌گیرد. بلکه این اقدام به دلیل داشتن قابلیت بالاتر با اهداف گسترده‌تر دیگری نظیر بازاریابی و معرفی کالا و خدمات نیز انجام می‌شود. منتهی آن دسته از افرادی که پی به این واقعیت برده‌اند باید، جهت کسب نتایج مطلوب از این فرصت، مراحل طراحی و چاپ فولدر را به صورت کاملا حرفه‌ای و تخصصی انجام دهند. اگر تمایل دارید در این رابطه به اطلاعات مفید و به درد بخوری دست یابید، پیشنهاد می‌دهیم تا انتهای مطالب همراه ما باشید.
فولدر ابزاری است که برای دسته بندی و نظم بخشی به کاغذها و اوراق مورد استفاده قرار می‌گیرد و در اصطلاح دیگر به پوشه اداری نیز خوانده می‌شود. رایج‌ترین اشکال و جنس فولدر کاغذ و پلاستیک می‌باشد و به منظور قرار دادن اوراق اداری در ادارات مختلف به کار می‌رود. البته برخی از ادارات نیز علاوه‌بر آنکه از فولدر به عنوان یک وسیله برای نظم بخشی به اوراق اداری خود استفاده می‌کنند با چاپ لیبل و طرح‌های مختلف بر روی آن، از این وسیله به عنوان یک ابزار تبلیغاتی استفاده می‌نمایند.
بنابراین ادارات و شرکت‌های مختلف می‌توانند چاپ فولدر را با ابعاد و اشکال مختلف نظیر پاکت نامه یا پاکت کرافت که با نوع پیشه و کسب و کار آنها نیز هم خوانی داشته باشد سفارش داده، و نوع فعالیت و محصولات خود را به‌صورت سر برگ، سی‌دی، تراکت یا کاتالوگ‌های تبلیغاتی به نمایشگاه‌ها و مراکز که مختلف و مرتبط با فعالیت و خدمات خود ارائه بدهند.
به طور کلی فولدر اهمیت بسیار بالایی برای ادارات، سازمان‌ها و شرکت‌ها دارد، زیرا همانطور که گفتیم این ابزار علاوه‌بر ایجاد نظم و هماهنگی در اوراق کاغذی آنها، در حال حاضر به عنوان یکی از مهمترین ابزارهای تبلیغاتی برای آنها نیز به شمار می‌رود.
همانطور که گفتیم رایج‌ترین استفاده از فولدر نظم بخشی به برگه‌های کاغذی است. بنابراین در هر جایی که استفاده از برگه‌های کاغذی عمومیت داشته باشد استفاده از فولدر نیز رایج است. به این ترتیب می‌توان نتیجه گرفت که تمامی مراکز آموزشی، ادارات، شرکت‌ها، موسسات، از جمله مواردی هستند که نیاز مبرم به استفاده از فولدر به منظور نظم بخشی و دسته‌بندی اوراق و اسناد مهم خود دارند.
بنابراین استفاده از فولدر علاوه بر آنکه یک نظم پایدار به محیط مورد نظر می‌بخشد، شرایط را جهت دسترسی به اوراق مهم و مورد نیاز در موارد ضروری راحت‌تر می‌کند. زیرا با استفاده از فولدر می‌توان علاوه بر دسته‌بندی اوراق، مدارک مرتبط به هم را هم نیز با نظم خاصی در کنار هم نگهداری کرد.
فولدر، مخصوصا فولدرهای پلاستیکی شرایط نگهداری اوراق را در محیط های مختلف نیز راحت نموده و به این ترتیب در صورت نامساعد بودن شرایط محیط، اوراق در معرض تخریب و نابودی قرار نمی‌گیرد. به عنوان مثال اگر شرایط کاری یک شرکت به نحوی باشد که محیط آن همیشه دارای رطوبت بوده و نگهداری از اوراق مهم آن با چالش همراه گردد، استفاده از فولدر پلاستیکی و چرم به دغدغه نحوه نگهداری از اسناد و مدارک مهم آنها خاتمه می‌دهد.
البته همانطور که در مبحث قبلی نیز اشاره کردیم، امروزه، استفاده از انواع و اقسام فولدر به منظور بازاریابی و معرفی کالا و خدمات نیز بسیار رایج شده و بسیاری از مراکز از این ویژگی فولدرها به عنوان یک فرصت بسیار ایده‌آل جهت دایر نمودن کسب و کاری موفق و پر سود و معرفی خود به بازار هدف استفاده می‌کنند.
امروزه فولدرها نسبت به گذشته بسیار متنوع‌تر شده‌اند، زیرا علاوه بر مدل‌های سنتی، می‌توان این محصول را در اشکال و سایزهای مختلف با طراحی‌هایی جدید در بازار یافت. وجود تنوع بالا در انواع فولدر به سادگی نشان از کاربردی بودن آن می‌باشد و دست تولید کنندگان فولدر را باز گذاشته تا بتوانند، متناسب با نیاز بازار به این محصول تنوع و کارآیی بخشیده و آن را در اختیار متقاضیان قرار بدهند.
در حال حاضر یکی از مهمترین دسته‌بندی‌های صورت گرفته برای انواع فولدر، توجه به نوع کاربرد آن است. سایر تقسیم‌بندی‌های دیگر قابل اعمال برای فولدرها بر حسب جنس، رنک، اندازه، سایز و غیره صورت می‌گیرد که هر کدام به نوبه خود تنوع نسبتا خوبی به این محصول در بازار داده و موجب افزایش کارایی آن شده‌اند. همچنین علاوه بر مراکز اداری و موسسات، کارایی آن را به سایر کسب و کارها نیز تسری داده است. برخی از مهمترین انواع فولدر، پوشه در بازار شامل موارد زیر است.
همانطور که در مطلب قبلی نیز گفتیم یکی از تقسیم‌بندی‌های قابل اعمال برای فولدرها، سایز و اندازه آنها می‌باشد. عرضه فولدرها با جنس و اندازه مختلف سبب شده است که دست مصرف کنندگان در این زمینه باز بوده و راحت تر بتوانند فولدر، متناسب با نیاز خود را یافته و خریداری کنند.
در حال حاضر رایج ترین سایزهای فولدر، پوشه که از آنها به عنوان فولدر استاندارد نیز یاد می شود شامل گزینه‌های زیر است.
جهت طراحی و چاپ ساک دستی نکات مهمی را باید رعایت کرد. زیرا در غیر این صورت آن هدفی که چاپ ساک دستی و طراحی فولدر برای آن صورت گرفته است هرگز حاصل نخواهد شد. به همین دلیل ما در این بخش از مقاله به این موضوع مهم پرداخته و می‌خواهیم برخی از مهمترین نکاتی که در طراحی و چاپ ساک دستی و همچنین طراحی و چاپ فولدر باید مورد توجه قرار بگیرند را معرفی کنیم.
برای تولید فولدر می‌توان از متریال‌های متعددی بهره جست که معمولا مهمترین معیار برای انتخاب جنس مناسب سفارش مشتری است. از آنجایی که مصرف کنندگان فولدر بر حسب نیاز، فولدر را با جنس‌های مختلف استفاده می‌کنند، از تولید کنندگان نیز تقاضا دارند، که فولدر درخواستی آنان را متناسب با نیاز آنها و نوع درخواستی تهیه کرده و تحویل آنها بدهند.
به عنوان مثال فولدرهای مدیریتی از نوع چرمی می‌باشند زیرا حفظ و نگهداری اسناد و مدارک اداری بسیار مهم بوده و از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است. به همین دلیل مسئولین آنها بهترین روش‌ها را برای این منظور در نظر گرفته و فولدر چرم را سفارش می‌دهند.
به طور کلی برای تهیه فولدر استفاده از کاغذ با جنس و ضخامت مختلف بیشترین عمومیت را دارد. به عنوان مثال برای چاپ ست اداری بهترین و انتخاب کاغذ است.
استفاده از طلق نیز برای تولید فولدر نیز بسیار رایج بوده و متداولترین پوشه‌های طلقی در اندازه های A3 ،A4 ،A5 ،B5 هستند که دارای استفاده بسیار گسترده‌ای نیز می‌باشند.
فولدر تبلیغاتی نوعی پاکت نامه مخصوص است که بسیاری از شرکت‌ها و سازمان‌ها جهت محافظت و نگهداری از اوراق تبلیغاتی سازمان خود که عموما به صورت بروشور و یا کاتالوگ‌های تک برگه‌ای و چند برگه‌ای هستند، از آنها استفاده می‌کنند.
امروزه چاپ فولدر تبلیغاتی برای بسیاری از شرکت‌ها و سازمان‌ها به عنوان یکی کاربردی‌ترین ترفندها جهت معرفی محصولات و خدمات خود به بازار هدف به شمار می‌رود. به همین دلیل فولدر، پوشه تبلیغاتی یکی از مهمترین اقسام فولدر محسوب می‌شود و بیشترین تقاضا را نیز در بازار این محصول از آن خود کرده است.
البته باید متذکر شویم که انتخاب نوع و مدل مناسب و متناسب با نوع فعالیت بسیار مهم بوده و باید در طراحی صورت گرفته بر روی پوشه نیز این امر به صورت جدی رعایت شود.
معمولا تولید کنندگان حرفه‌ای، جهت چاپ فولدر با کیفیت تبلیغاتی از کاغذی با وزن 120 گرم و یا مقوا استفاده می کنند. زیرا این انتخاب برای دستیابی به نتیجه مورد نظر جهت چاپ و طراحی فولدر تبلیغاتی بسیار مفید عمل می‌کند.
پوشه تبلیغاتی را می‌توان در یک رنگ یا 4 رنگ چاپ کرد اما نکته‌ای که هنگام چاپ فولدر تبلیغاتی باید حتما مد نظر قرار بگیرد این است که باید نام و لوگوی شرکت به همراه یک یا چندین برچسب یا لیبل مناسب بر روی آن درج شود.
همچنین جهت بهره‌مندی بیشتر از قابلیت‌های پوشه تبلیغاتی بهتر است که نوع جیب دار آن را انتخاب کرد تا بتوان در آن سی دی، کارت ویزیت، سربرگ و غیره را نیز جهت تبلیغات جاسازی کرد.
طراحی و چاپ فولدر باید بسته به نوع کاربردی که از آن می شود صورت بگیرد. به عنوان مثال طراحی فولدر به منظور چاپ ست اداری باید به صورت کاملا رسمی و در عین حال کاربردی باشد تا هدف مورد نظر برای چاپ را مرتفع سازد. در حالی که طراحی و چاپ پاکت کرافت نیاز به چنین رسمیتی ندارد.
همچنین طراحی فولدر باید با اندازه، سایز و ابعاد آن نیز هم خوانی داشته و تناسب مورد نظر بین فاکتورهای متعدد آن به هنگام طراحی نیز به صورت کاملا حرفه‌ای مورد توجه قرار بگیرد.
لازم به ذکر است که طراحی فولدر و کیفیت چاپ آن دو فاکتور بسیار مهم جهت حصول نتیجه مورد انتظار است که جهت تولید تمامی فولدرها باید مورد توجه باشد.
همانطور که در مباحث قبلی نیز عنوان کردیم، فولدر در انواع و اقسام مختلفی در بازار موجود است. اما گاهی اوقات نوع نیاز برخی از موسسات با آن چیزی که در بازار وجود دارد و به قول معروف شکل رایج این محصول است هم خوانی ندارد. در چنین شرایطی جهت دستیابی به آن چیزی که مد نظر است باید سفارش طراحی و چاپ پوشه اختصاصی داد.
حسن سفارش طراحی فولدر اختصاصی در این است که تمامی ایده‌های مد نظر مشتری برای آماده سازی آن مورد توجه قرار گرفته و در نتیجه حاصل کار بسیار مفید و کار آمد می‌شود. زیرا در کنار توجه و تمرکز به خواسته متقاضی چاپ و طراحی اختصاصی، تجربه‌های تیم طراح جهت خلق آن نیز نقش ایفا کرده و عملیات طراحی بسیار فنی و حرفه‌ای‌تر صورت می‌گیرد.
امروزه چاپ فولدر یکی از فرصت‌های بسیار ارزنده در بازاریابی بوده که تمامی اشخاصی که پی به این واقعیت برده‌اند، به سادگی از کنار آن عبور نکرده و همواره در تلاش هستند که از تمام قابلیت‌های این فرصت برای دستیابی به اهداف و آرزوهای بزرگشان در دنیای پر از رقیب بهره‌مند شوند.
البته ناگفته نماند که برای استفاده بهینه از قابلیت‌های چاپ پوشه یا فولدر باید از جلوه و ظاهری زیبا جهت معرفی سازمان و برند خود بهره جست و همچنین جهت محافظت فیزیکی و دسته بندی مناسب اسناد و اوراق اداری به منظور بایگانی باید دست به انتخاب‌های عاقلانه‌تر زده و موردی را جهت چاپ سفارش داد که از حداکثر کارایی برخوردار باشد.
هزینه چاپ پوشه، فولدر یکی از دغدغه های اصلی آن دسته از افرادی است که بر اساس نیاز کاری خود مجبور به استفاده از این محصول هستند. معمولا برای محاسبه هزینه چاپ پوشه یا فولدر معیارهای مختلفی دخیل هستند که باید جهت دسترسی به یک قیمت حد واسط به همه آنها توجه نمود.
اما فاکتوری که در این باره بسیار مهم بوده و باید در محاسبه هزینه‌های نهایی مورد توجه باشد، کیفیت فولدر است. به هر حال هر چقدر میزان کیفیت بالاتر باشد، به علت استفاده از مواد اولیه مرغوب به مراتب قیمت و هزینه نهایی نیز بالاتر خواهد رفت.
به عنوان مثال اشخاصی که سفارش فولدر با مقوای ایندلبر را می‌هند، به دلیل آن که تهیه سفارش ان‌ها نیاز به استفاده از دستگاه‌های مخصوص دارد، هزینه طراحی فولدر درخواستی آنها بالاتر رفته و در نتیجه قیمت نیز بیشتر می‌شود.
اما به طور کلی علاوه بر کیفیت مواردی دیگری که بر قیمت و هزینه سفارش فولدر تاثیر می‌گذارند شامل، نوع متریال، سبک و نوع طراحی، تکنولوژی چاپ، نوع فولدر، سایر و ابعاد فولدر می‌باشند.
چاپ فولدر یک فرصت خاص و ویژه برای آن دسته از عزیزانی است که همواره در تلاش هستند جهت معرفی کسب و کار خود به بازار هدف از بهترین ابزارها و امکانات استفاده کنند. منتهی جهت دستیابی به نتیجه مطلوب خود باید از این فرصت به صورت کاملا هوشمندانه بهره بگیرند.
بنابراین نیازمند دریافت مشاوره و راهنمایی اشخاص خبره و باتجربه در این حوزه بوده تا بتوانند جهت چاپ پوشه ایده‌آل از بهترین و کارآمدترین طرح‌ها استفاده کنند. همچنین انتخاب نوع و سایز درست فولدر نیز نیاز به تجربه و تخصص داشته که در این باره نیز دریافت هر گونه راهنمایی از مراکز و اشخاص فعال در این حوزه مثمر ثمر خواهد بود.
