یکی از اقلام مهم و البته پرکاربرد در زمان چاپ ست اداری مربوط به ” چاپ سربرگ” است. سربرگ در واقع برگه هایی است که در آن با طراحی نام و نشان کسب وکار می توان تعاملات و مکاتبات اداری را به صورت حرفه ای و رسمی انجام داد. سربرگ هایی که معمولا در ساختار اداری استفاده می شود می تواند در دو اندازه استاندارد A4 یا A5 باشد. زمانی که می خواهید اقدام به طراحی سربرگ برای کسب و کار خود کنید، لازم است برای نکات مهمی را مدنظر قرار دهید. در این مقاله به شما خواهیم گفت “چاپ سربرگ” و در ادامه با مزیت‌های آن آشنا خواهیم شد.
شرکت ها و سازمان ها برای انجام مکاتیات اداری و رسمی خود از برگه هایی با نام و نشان رسمی خود استفاده می کنند. این کار علاوه بر وجهه و اعتباری که برای آن ها به همراه دارد، می تواند مسیری مطمئن برای پیشگیری از سوء استفاده ها و نیز مسیری قانونی در تعاملات رسمی باشد. سربرگ نیز مانند انواع دیگر اقلام اداری مانند چاپ پاکت،چاپ فولدر، چاپ کارت ویزیت و… نیازمند رعایت نکات و اصولی است که کمک می کند، علاوه بر رسمیت دادن مکاتبات، زمینه مناسبی برای تبلیغات کسب و کارها باشد.
یکی از مهمترین نکاتی که باید در طراحی و چاپ سربرگ مدنظر قرار گیرد، مربوط به طراحی لوگو یا نشان تجاری کسب و کار است. این کار کمک می کند که مخاطب با دیدن سربرگ متوجه هویت ارسال کننده نامه یا محتوای مکتوب باشد. از همین رو در زمان طراحی لوگو و نام تجاری روی سربرگ باید از رنگ ها، فونت و شکل و سایز مناسبی استفاده شود تا کاملا برای مخاطب قابل خواندن و مشاهده باشد.
علاوه بر این، داشتن اطلاعات دیگر مانند آدرس پستی، شماره تماس، ایمیل و آدرس شبکه های اجتماعی نیز می تواند به شکل حرفه ای می تواند باعث جلب توجه مخاطب و اعتماد وی شود. همچنین باید این سربرگ ها دارای تاریخ، پیوست و نیز شماره نیز باشد تا در صورت انجام نامه نگاری با آن قابلیت پیگیری و نیز آرشیو کردن داشته باشد.
زمانی که می خواهید برای طراحی سربرگ اقدام کنید، توجه به موارد مهم زیر بسیار ضروری است:
سربرگ هایی که برای کسب و کارها طراحی و چاپ می شود دارای ابعاد استانداردی هستند که کمتر کسب و کاری، برای تغییر آن راغب است. غالبا سربرگ های رسمی در دو اندازه A4 و A5 طراحی می شوند. برای مکاتبات کوتاه از سایزهای کوچک و برای مکاتبات طولانی از سربرگ های بزرگ استفاده می شود.
نکته مهمی که در هر دو سربرگ باید مدنظر قرار گیرد، رعایت تمامی عناصر و موارد مورد توجه در طراحی سربرگ است. هر دوسایز باید به صورت یکسان و هماهنگ باشد، با این تفاوت که ابعاد طراحی شده در هر کدام می تواند کمی متفاوت باشد. با این وجود در انتخاب سایز اطلاعات و فونت باید تناسب و هماهنگی به صورت کامل وجود داشته باشد.
شما می توانید از سربرگ های آماده ای که در بازار وجود دارد برای مکاتبات اداری نیز استفاده کنید. اما سربرگ اختصاصی تا حد زیادی بر وجهه حرفه ای شما تاثیرگذار خواهد بود. از مهمترین مواردی که برای طراحی سربرگ اختصاصی به شما کمک می کند و باید مورد توجه قرار گیرد عبارت است از:
زمانی که می خواهید برای طراحی سربرگ اداری اقدام کنید، لازم است نکات زیر را به صورت کاملا دقیق و حرفه ای مدنظر قرار دهید:
برای طراحی سربرگ باید اطلاعات و شاکله خاصی در نظر بگیرید. ارائه نام و نشان کسب وکار، در کنار اطلاعاتی مانند شماره ثبت، شماره نامه، پیوست، تاریخ، امضا و… باید به صورت کامل و حرفه ای در سربرگ جانمایی شود.
انتخاب سایز مناسب برای سربرگ اهمیت زیادی دارد. اگرچه محدودیتی در انتخاب سایز ندارید اما غالبا از ابعاد A4 و A5 برای سربرگ های رسمی و اداری استفاده می شود. شما می توانید به تناسب ابعاد سربرگ از پاکت نامه استفاده کنید. چاپ پاکت کرافت نیز یکی از گزینه هایی است که می توانید در نظر بگیرید.
یکی از مهمترین نکات در طراحی سربرگ، پرهیز از شلوغی و توجه به سادگی آن است. سادگی سربرگ در کنار استفاده از رنگ ها و فونت مناسب کمک می کند تا در نامه نگاری ها و مکاتبات توجه مخاطب به محتوای آن جلب شود.
اگر برای ست اداری و اقلام چاپی کسب و کار خود از طراحی و قالب خاصی استفاده می کنید، در زمان طراحی ست اداری باید به این موضوع توجه کنید. حفظ توازن و تناسب طراحی سربرگ با دیگر اقلام چاپی کسب و کار وجهه ای حرفه ای دارد.
برای این منظور می توانید از ایده های مختلف مانند رنگ های متضاد، برجسته کردن کاغذ، استفاده از چاپ طلا کوب و… استفاده کنید.
برای اینکه سربرگ خاص و متمایزی داشته باشید، می توانید از پس زمینه اختصاصی استفاده کنید. این پس زمینه می تواند رنگ سازمانی یا لوگوی محو در پس زمینه سربرگ باشد.
یکی از مهمترین مواردی که ممکن است در طراحی و چاپ سربرگ برای شما مهم باشد، اطلاع از قیمت ها است. به طور کلی قیمت طراحی و چاپ سربرگ به عوامل زیر بستگی دارد:
در صورتی که تمایل دارید برای کسب و کار خود اقدام به طراحی و چاپ سربرگ اختصاصی کنید، پیشنهاد میکنیم ابتدا با کارشناسان و طراحان حرفه ای شرکت تبلیغاتی چاپ بازار مشورت کنید. پس از آن می توانید برای ثبت سفارشات طراحی و چاپ سربرگ اختصاصی کسب و کار خود اقدام کنید.