پاکت نامه یک وسیله اساسی است که به طور روزمره در بیشتر در ادارات، برای ارسال نامه، اسناد یا کارت استفاده میشود. در حالی که هنر نوشتن نامه بهعنوان شکلی از ارتباط در زندگی بیشتر مردم جایگاه دوم را به خود اختصاص داده است، پاکتهای اداری همچنان به عنوان یکی از لوازم اصلی اداری در نظر گرفته میشود. پاکت نامهها در انواع، اندازهها و رنگهای مختلف وجود دارند. کافی است وارد یک کتابفروشی شوید یا به مجموعه یک پاکت فروشی آنلاین نگاهی بیندازید که پاکتهای زیادی را خواهید دید. برای ارسال نامه سفارشی و چه برای یک کارت پستال کوچک، تقریباً برای هر اندازه، یک پاکت نامه مناسب وجود دارد. پاکت اداری a4 یکی از رایجترین انواع پاکتهای نامه است که امروزه استفاده زیادی در ادارات برای نگهداری اسناد و ارسال نامههای سفارشی دارد. در ادامه با کاربرد و اندازه پاکت اداری a4 بیشتر آشنا خواهید شد.
هنگامی که به دنبال پاکت نامه برای کاغذ A4 خود هستید، قبل از هر چیز مهم است که بدانید ابعاد A4 چقدر است. سپس 5 میلی متر به طول و عرض اندازه کاغذ خود اضافه کنید تا بدانید به کدام پاکت و با چه اندازهای نیاز دارید.
کاغذ A4 دارای عرض 297 میلی متر x طول 210 میلی متر است. 5 میلی متر به اندازههای هر طرف کاغذ اضافه کنید. و به این ترتیب مطمئن میشوید که کاغذها به خوبی در پاکت قرار میگیرند. این بدان معنی است که پاکت کاغذ A4 تا نشده باید حداقل ابعاد زیر را داشته باشد: میلی متر 302 x 215 میلی متر.
پاکت اداری a4 به طور دقیق برای اندازه کاغذهای a4 طراحی شده است که کاغذها و اسناد اداری بدن تاخوردگی درون آن کاملاً جای میگیرند.
همانطور که میدانید پاکتهای اداری در اندازهها، طرحها و جنسهای مختلفی توسط شرکتهای چاپ و تبلیغات، ایجاد میشود. شرکتهای چاپ و تبلیغات علاوه بر چاپ پاکتهای اداری، کارت ویزیت، تبلیغات و برچسب، کار چاپ ساک دستی را نیز در طرحهای مختلف انجام میدهند. اما سایز a4 در پاکتهای اداری چقدر است؟ پاکتهای a4 در اندازههای ۳۴۵ در ۴۸۰ میلیمتر طراحی و چاپ میشوند که به طور معمول این سایز و اندازه بیشتر از ابعاد خود کاغذ a4 است که باعث میشود کاغذها بدون تا خوردگی درون پاکت قرار بگیرند.
اندازه و ابعاد کاغذ سری C توسط استاندارد بین المللی اندازه کاغذ ISO ، 269 تعریف شده است. سری C معمولا برای پاکت نامه استفاده میشود. مساحت کاغذ سری C میانگین هندسی مساحت کاغذهای سری A و B است. به عنوان مثال، مساحت یک ورق C4، میانگین هندسی مساحت یک صفحه A4 و یک صفحه B4 است. این بدان معنی است که C4 بزرگتر از A4 و تا حدودی کوچکتر از B4 است. کاربرد عملی آن این است که نامهای که روی کاغذ A4 نوشته شده است در یک پاکت C4 قرار میگیرد و هر دو کاغذ A4 و C4 در داخل یک پاکت B4 قرار می گیرند.
اندازههای کاغذ سری A در پاکتهای سری C با همان شماره قرار میگیرد. بنابراین، پاکت C4 یک ورق اندازه A4 را بدون هیچ گونه تا شدنی در خود جای میدهد. C5 یک ورق A4 را میگیرد که از وسط تا شده است. پاکت های C4 به گونه ای طراحی شدهاند که بزرگتر از کاغذ A4 هستند و کاغذهای a4 به راحتی داخل آن جای میگیرند.
اندازه پاکت استاندارد C4 ، 324×229 میلیمتر است که برای قرار دادن کاغذ A4 باز شده طراحی شده است. اندازه کاغذ استاندارد A4، 210 در 297 میلیمتر است. یک کاغذ یا بروشور A4 (بسته به ضخامت بروشور) در یک پاکت با اندازه C4 قرار میگیرد. اندازه این نوع پاکت 324 میلیمتر در 229 میلیمتر است که معمولاً A4 است، به این معنی که میتوانید یک ورقه کامل تا شده را در آن قرار دهید. این پاکتها عمدتاً برای حمل اسنادی که نیاز به صاف ماندن دارند، مانند بروشورها و مناقصهها استفاده میشود.
همانطور که میدانید کاغذ در اندازههای A و B عرضه میشود. اندازه پاکت C میانگین هندسی اندازه A و B همان عدد است. این محاسبات اندازه ای بین ابعاد A و B ایجاد می کند تا پاکت نامهای درست شود تا کاغذ اندازه A را کاملاً نگه دارد. به عنوان مثال، اگر میانگین هندسی کاغذ A4 و B4 را محاسبه کنید، ابعاد پاکت C4 را به شما میدهد (که اندازه ایدهآل برای باز کردن یک ورق کاغذ A4 است). اندازه پاکت C4 برای ورقهای A4 باز شده مناسب است. اینها برای اسنادی که باید مستقیم یا باز بمانند، مانند گواهیها، اسناد قانونی و مکاتبات تجاری ایده آل هستند.
سایز و اندازه پاکت a4 به سانتیمتر، حدود ۳۴.۵ در ۴۸ سانتیمتر است که کاغذهای a4 را بدون هیچگونه تا خوردگی درون خود جای میدهد. قابل ذکر است که پاکت a4 اداری در انواع طرح و جنس و نیز با لوگوی شرکتها و بیزینسها نیز قابل سفارش و چاپ است تا نگهداری و ارسال اسناد شما را شخصی سازی کند.
محبوبترین سری استاندارد ISO سری A است و پرکاربردترین کاغذ این سری فرمت A4 است. سایزهای کاغذ این سری، نامی دارند که از یک A و به دنبال آن یک عدد تشکیل شدهاست. روند به این صورت است که هر چه عدد بزرگتر باشد، کاغذ کوچکتر است، به عنوان مثال، کاغذ A5 کوچکتر از A4 است. دو سری کاغذ ISO دیگر وجود دارد، به نامهای B و C. سری B برای ارائه طیف گستردهتری از اندازههای کاغذ ایجاد شد و سری C فقط برای پاکتها استفاده میشود. اندازههای کاغذ سری A در پاکتهای سری C با همان شماره قرار میگیرد. بنابراین، پاکت C4 یک ورق اندازه A4 را بدون هیچ گونه تا شدنی در خود جای میدهد. C5 در واقع یک ورق A4 را در خود جای میدهد که از وسط تا شده است. پاکت های C4 به گونه ای طراحی شدهاند که بزرگتر از کاغذ A4 هستند. این امکان را به آن میدهد تا برگههای A4، کاتالوگ یا بروشور بیشتری را در خود جای دهد. قرار دادن حروف یا ورق های کاغذ با اندازه بزرگ در پاکتهای کوچکتر در سری کاغذهای ISO نباید مشکلی ایجاد کند. کاغذها و پاکت ها به گونهای طراحی شدهاند که با تا کردن یک تکه کاغذ از وسط، به اندازه دلخواه و متناسب با اندازه پاکت میرسد. تفاوت بین سیستم ISO و ANSI در اندازه و نسبت تصویر آنها نهفته است. بزرگنمایی و کوچککردن یک صفحه برای تناسب با سایر فرمتهای ANSI در مقایسه با طرحبندیهای ISO سخت است. این مشکل به خصوص در مورد چاپ و فتوکپی آزار دهنده است. نوع کاغذ یا پاکتی که فرد تصمیم به استفاده از آن میگیرد به طور کلی با موقعیت فیزیکی آنها تعیین میشود.
اندازه پاکت استاندارد C4، 324x229mm است. این برای قرار دادن کاغذ A4 به صورت باز شده طراحی شده است. اندازه کاغذ استاندارد A4 210mm x 297mm نیز است.
یک پاکت C4 برای قرار دادن یک صفحه کامل کاغذ A4 طراحی شده است. این پاکت برای اسناد چاپی کوچک، گواهینامه ها و کارت ویزیت، عالی است. این یک نوع پاکت بسیار رایج است. اندازههای کاغذ سری A در پاکتهای سری C با همان شماره قرار میگیرد. بنابراین، پاکت C4 یک ورق اندازه A4 را بدون هیچ گونه تا شدنی در خود جای میدهد.
پاکت های معمولی استاندارد پاکتهای تجاری هستند. این طیف محصول شامل پاکتهایی هستند که ابعاد آنها 4 1/8 اینچ در 9 1/2 اینچ است. به طور کلی، اغلب پاکتها در سایز ۲۲ در ۱۱ سانتیمتر چاپ میشوند. از دیگر سایزهای متداول میتوان به پاکت اداری A4[8] اشاره کرد.
پرکاربردترین اندازه کاغذ A4 (297mm x 210mm) و کاغذ A5 (210mm x 148.5mm) است که برابر با نیمی از ابعاد A4 است.
ابعاد کاغذ A4، ۲۱۰ در ۲۹۷میلی متر میباشد. که نصف آن برابر با کاغذ A5 و دوبل آن برابر با کاغذ A3 است.
در واقع، رایج ترین اندازه کاغذ مورد استفاده در میان 7.5 میلیارد نفر از مردم زمین، سایز A4 است. از سوی دیگر، A5 به ندرت توسط کارمندان اداری استفاده میشود، زیرا معمولاً فقط برای ایجاد کتابچه ها، بروشورها، و سایر خدمات تبلیغاتی استفاده می شود. اندازه A5 تقریباً 5.8 در 8.3 اینچ است.
برای کاغذ A4 از پاکت نامه C4 استفاده میشود. اندازه این پاکت کمی بزرگتر از یک صفحه کاغذ A4 است و برای ارسال اسناد، بدون تا کردن آنها عالی است. معمولاً از پاکت های C4 هنگام ارسال گواهی نامه ها، اسناد مهم، بروشورها یا مجلات استفاده می شود.
برای کاغذ با سایز A5 نیز از پاکت C5، استفاده میشود. یک پاکت با اندازه سنتی. بزرگتر از اندازه یک ورق کاغذ A5 یا یک تکه کاغذ A4 که از وسط تا شده است. معمولاً هنگام ارسال کارت تبریک و دعوت نامه عروسی از پاکت C5 استفاده میشود. در دنیای تجارت نیز، اغلب برای ارسال نامههای طولانیتر استفاده می شود. این به این دلیل است که میتوانید با تاکردن ورقهای A4 به دو نیم، صفحات بیشتری را در یک پاکت قرار دهید.
پاکت نامه یک وسیله بسیار حیاتی در کمد لوازم التحریر اداری است. این ملزومات روزمره به خصوصی نگه داشتن اسناد محرمانه و انتقال اطلاعات مهم از یک مکان به مکان دیگر کمک میکند. انواع مختلفی از پاکت نامه در سایزها و طرحهای مختلف موجود است که هر یک برای موارد مختلف استفاده میشود. استفادهای که از پاکت میکنید و اسنادی که ارسال میکنید میتوانند تعیین کنند که کدام نوع پاکت را باید خریداری کنید.
پاکت نامههای تجاری پاکت های سبک وزن و سادهای هستند که برای ارسال روزانه به منظور تسهیل تجارت شما طراحی شدهاند.
پاکتهای تجاری تمام رنگی گزینهای عالی برای بازاریابی پستی و زمانی که مشتریان میخواهند برند خود را تبلیغ کنند، میباشد. برای ارتباطات روزمره، پاکتهای تجاری تک رنگ استاندارد یک گزینه محبوب و ارزان هستند. این به مشتریان این امکان را می دهد که یک طراحی پاکت نامه تجاری عالی را برای شرکت خود انجام دهند. طراحی و چاپ پاکت تبلیغاتی یک کار پیچیدهتر از طراحی پاکتهای اداری دیگر میباشد. همان طور که گفته شد، قالبهای پاکتهای گوناگون در اندازه و سایزهای مختلف، مانند: A3 ، A4 ، A5 ،C4، ملخی و…. موجود است.
