سربرگ چیست؟ انواع + کاربرد
بسیاری از کسب و کارهای حرفه ای برای اینکه بتوانند در سیستم اداری شکلی حرفه ای داشته باشند از طراحی ست اداری استفاده می کنند. سربرگ نیز یکی از اجزا مهم و اساسی در ست های اداری به شمار می آید. در تعریف اینکه ” سربرگ چیست” می توان به طور خلاصه گفت که در مکاتبات اداری و رسمی برای نامه نگاری از کاغذهایی دارای نشانه های خاص مانند لوگو، نام برند، آدرس و شماره تماس است، استفاده می شود تا میزان اعتبار این مکاتبات افزایش پیدا کند. این برگه ها در واقع همان سربرگ است. در این مقاله به شما خواهیم گفت “سربرگ چیست؟ انواع + کاربرد” و در ادامه با مزیت‌های آن آشنا خواهیم شد.
سربرگ چیست؟
سربرگ به عنوان یکی از اقلام اساسی در چاپ ست اداری است که به دلیل داشتن مشخصاتی مانند نام شرکت، آدرس و شماره تماس، شماره نامه و پیوست و… باعث افزایش اعتبار مکاتبات یک شرکت یا سازمان می شود. از این سربرگ ها می توان به عنوان ابزاری برای یادداشت های اداری، برگه رسمی نامه، قراردادهای اداری و حتی صدور فاکتور نیز استفاده کرد. نقش اصلی و اساسی سربرگ هویت بخشی و شناسنامه شرکت است. نکته مهمی که باید در استفاده از سربرگ مورد توجه قرار گیرد استفاده از نماد لوگو و نام تجاری یک کسب و کار در آن است.
زمانی که برای طراحی و چاپ ست های اداری خود اقدام می کنید، اگر سربرگ را نیز همزمان طراحی و چاپ کنید هزینه زیادی به شما تحمیل نمی شود. اما اگر بخواهید به تنهایی برای چاپ رنگی سربرگ اقدام کنید، قیمت چاپ سربرگ می تواند هزینه بر باشد. البته امروزه بسیاری از کسب و کارها از سربرگ های سیاه و سفید برای مکاتبات خود استفاده می کنند که این موضوع تا حد زیادی هزینه های چاپ را کاهش می دهد.
_____________________________________________________________________
حتما بخوانید:آموزش طراحی سربرگ در فتوشاپ
_________________________________________________________________
کاربرد و ویژگی های سربرگ اداری
استفاده از سربرگ غالبا برای معرفی نامه، ارسال نامه های کاری و در مجموع انجام مکاتبات رسمی و اداری است که به دلیل داشتن ویژگی های خاص دارای اعتبار می باشد.
کاربرد
از مهمترین کاربردهایی که می توان برای چاپ سربرگ اداری برشمرد:
- اعتباربخشی به مکاتبات رسمی و اداری
- ایجاد نظم و هماهنگی اداری
- شناسنامه دار بودن مکاتبات رسمی
- تسهیل در آرشیو مکاتبات و نامه نگاریها، قراردادها و ….
- مورد استفاده برای ادارات، سازمان ها و نهادها
- قابل استفاده برای صدور فاکتور و قراردادها
- هویت بخشی به سازمان
ویژگی
سربرگ ها دارای ویژگی های مشخص و عمومی هستند که باعث اعتباربخشی به آن می شود. این ویژگی ها شامل موارد زیر است:
- داشتن شماره نامه، تاریخ و پیوست
- داشتن لوگو و نام و نشان شرکت، سازمان یا نهاد مورد نظر
- داشتن آدرس پستی، آدرس شبکه های اجتماعی و نیز شماره تماس
_____________________________________________________________________
حتما بخوانید:ویژگی های طراحی سربرگ در نامه اداری
_________________________________________________________________
مزایا و معایب استفاده از سربرگ اداری
استفاده از سربرگ می تواند علاوه بر تاثیرگذاری بر قیمت ست اداری می تواند همراه با مزایا و معایب مختلفی باشد که در ادامه به مهمترین آن ها اشاره می شود:
مزایا
زمانی که اقدام به چاپ سربرگ می کنید، می توانید از مزیت های مختلف آن بهره مند شوید، این مزیت ها شامل موارد زیر می باشد:
- هویت بخشی به مکاتبات رسمی اداره، سازمان یا شرکت
- ایجاد وجهه حرفه ای برای سازمان
- تبدیل مشتریان بالقوه به مشتریان بالفعل
- تاثیرگذاری بر نظر مشتریان
- ارائه اطلاعات کلی درباره کسب و کار به مخاطبان
- جلب اعتماد مخاطبان و مشتریان
- افزایش امنیت در فرآیند مکاتبات اداری
- پیشگیری از سوءاستفاده های احتمالی از برند
- افزایش تعداد مشتریان و مخاطبان
معایب
در کنار این مزایا استفاده از سربرگ می توان شامل معایبی باشد که مهمترین آن را می توان یک رو بودن آن دانست که افزایش هزینه خرید کاغذ و نیز اسراف آن را به همراه دارد. در نظر داشته باشید که در مکاتبات اداری تنها از یک روی سربرگ استفاده می شود.
معرفی انواع سربرگ از نظر نوع، جنس، ابعاد و …
سربرگ های اداری را می توان از نظر ویژگی های مختلف آن بررسی کرد. انتخاب نوع سربرگ و نیز جنسی که برای چاپ آن انتخاب می کنید، از مهمترین عواملی است که می تواند بر کیفیت آن تاثیرگذار باشد.
نوع
سربرگ ها غالبا در دو سایز و اندازه A4 و A5 مورد استفاده قرار می گیرند. این انتخاب تاثیر مستقیم بر هزینه های طراحی و چاپ آن نیز دارد.با توجه به اینکه سربرگ در زمره اقلام مصرفی است از همین رو چاپ رنگی یا سیاه و سفید آن می تواند تا حد زیادی بر هزینه های چاپ نیز موثر باشد. نکته مهمی در تمامی سربرگ ها باید مورد توجه قرار گیرد، انتخاب گرماژ 80 تا 120 گرم نیز سادگی در طراحی آن است.
جنس
گاهی ممکن است ادارات از سربرگ های بافت دار همراه با طراحی های فانتزی و گرافیکی استفاده کنند، در این شرایط استفاده از کاغذهایی با گرماژ بیشتر از 100 انتخاب مناسبی است. چرا که تاثیر آن بر مخاطب نیز تا حد زیادی افزایش می دهد. در نظر داشته باشید که در این شرایط محتوای چاپی روی سربرگ نیز مهم است. این کاغذها و طراحی غالبا برای مواردی مانند تقدیر، تبریک و… به اشخاص حقیقی و حقوقی کاربرد دارد. اما اگر هدف شما انجام مکاتبات عادی است بهتر است از کاغذهایی با گرماژ پایین استفاده کنید.
_____________________________________________________________________
حتما بخوانید:سایز استاندارد در طراحی و چاپ سربرگ اداری
_________________________________________________________________
نکات مهم در طراحی و چاپ سربرگ اداری
زمانی که اقدام به طراحی و چاپ ست اداری می کنید، مهم است که درباره طراحی سربرگ به عنوان یکی از مهمترین اجزا این ست نکات زیر را لحاظ کنید:
- انتخاب گرماژ مناسب برای کاغذ سربرگ از 80 تا 120 گرم
- انتخاب سایز مناسب برای سربرگ A4 یا A3
- انتخاب جنس مناسب برای سربرگ مانند کاغذ تحریر، کتان و کرافت
- استفاده از طراحی خلاقانه با توجه به جنس و نوع سربرگ
- انتخاب چاپ رنگی یا سیاه و سفید برای سربرگ
- رعایت اصل سادگی در طراحی سربرگ
نتیجه گیری
استفاده از سربرگ هایی استاندارد برای کسب و کارها می تواند تاثیر بسزایی در وجهه حرفه ای آن ها داشته باشد. از همین رو توجه به طراحی و کیفیت چاپ آن بسیار مهم است. در این شرایط بهترین کار انتخاب طراحان خبره برای طراحی و پس از آن انتخاب چاپ آن است. شرکت چاپ بازار یکی از شرکت های معتبر و با سابقه در زمینه طراحی و چاپ انواع اقلام ست اداری از جمله سربرگ است که می توانید تمامی سفارشات خود را به این شرکت واگذار کنید. برای این منظور می توانید نمونه کارهای موفق و خلاقانه این شرکت را در وبسایت چاپ بازار مشاهده کنید. پس از آن برای ثبت سفارش و نیز دریافت مشاوره های لازم اقدام نمایید.
